Découvrez OpenText VIM, la solution totalement intégrée dans SAP pour révolutionner votre gestion des comptes fournisseurs. Que vous utilisiez ECC ou S/4HANA, SAP VIM offre une flexibilité totale avec des options on-premise, Fiori ou full cloud. La migration de ECC vers S/4HANA est simplifiée, pour une transition fluide vers des fonctionnalités plus avancées.

Fonctionnalités puissantes : contrôle total

Avec VIM, bénéficiez d’une intégration transparente et d’un contrôle financier sans faille, ainsi que d’une connexion automatique avec SAP DRC pour faire entrer les factures électroniques dans VIM. Automatisez l’entrée des données grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à l’apprentissage automatique, simplifiant les processus et assurant une conformité totale. Collaborez efficacement avec vos fournisseurs via le réseau Ariba pour une communication fluide.

Gestion des factures fournisseurs simplifiée

VIM transforme votre gestion des comptes fournisseurs : automatisation accrue, réduction des cycles de paiement et revenus augmentés grâce aux remises pour paiement anticipé. Libérez le potentiel de votre équipe et accédez à des insights métier cruciaux pour des décisions éclairées.

Améliorez votre efficacité opérationnelle

VIM est un outil stratégique qui améliore la visibilité, le contrôle et la productivité. Renforcez vos relations fournisseurs et accélérez votre croissance grâce à des décisions plus rapides et plus précises.

Toujours à la pointe avec OpenText

Avec OpenText, vous bénéficiez d’une solution constamment mise à jour, au moins une fois par an, garantissant des fonctionnalités de pointe et une sécurité accrue. VIM est bien plus qu’un outil de gestion des comptes fournisseurs : un partenaire stratégique pour atteindre de nouveaux sommets d’efficacité, de contrôle financier et de croissance.

Automatiser le traitement des factures fournisseurs avec SAP VIM

De la réception à la comptabilisation, SAP VIM (Vendor Invoice Management) orchestre l’ensemble du cycle d’achats. La reconnaissance optique de caractères (OCR), couplée à l’apprentissage automatique, extrait automatiquement les données clés (fournisseur, montant, TVA, références de commande) et déclenche le rapprochement à trois voies (commande, réception, facture). Les exceptions partent dans des circuits de validation tracés, les factures conformes sont comptabilisées sans saisie manuelle.

Des bénéfices financiers mesurables

Réduction des délais et des coûts de traitement par facture, respect des délais de paiement, capture des escomptes pour paiement anticipé, visibilité en temps réel sur les engagements : SAP VIM devient un véritable outil de pilotage du besoin en fonds de roulement, au-delà de la simple gestion administrative.

VIM, DRC et IA : un trio gagnant

SAP VIM se connecte nativement à SAP DRC pour traiter de façon unifiée vos flux papier, EDI et électroniques. L’IA documentaire augmente encore le taux de traitement automatique en fiabilisant l’extraction, même sur des factures hétérogènes. Compatible ECC et S/4HANA, en mode on-premise, Fiori ou cloud, VIM accompagne aussi votre migration vers S/4HANA.

Les bénéfices clés de SAP VIM

  • Automatisation du traitement des factures fournisseurs (OCR et IA).
  • Réduction des délais et des coûts par facture.
  • Rapprochement automatique commande, réception, facture.
  • Visibilité en temps réel sur les engagements et la trésorerie.
  • Compatible ECC et S/4HANA, on-premise, Fiori ou cloud.

SAP VIM s’articule avec SAP DRC pour la facture électronique et accompagne votre migration S/4HANA. Échangeons sur votre cycle achats : contactez notre équipe.

Pour quelles entreprises ?

Toute organisation traitant un volume significatif de factures fournisseurs tire un bénéfice immédiat de SAP VIM, en particulier les directions financières confrontées à des saisies manuelles, des relances et un manque de visibilité. Plus le volume est élevé et les sources de factures variées (papier, EDI, électronique), plus l’automatisation est rentable. Nous démarrons systématiquement par un diagnostic de la donnée fournisseur et des circuits de validation, gage d’un taux de traitement automatique élevé et d’un retour sur investissement rapide.