BP Master Data
Fiabilisez en masse vos Business Partners SAP, confrontés aux registres publics officiels, puis réinjectés dans SAP via l’API standard.
Rubix Consulting présente BP Master Data en vidéo : l’application qui fiabilise en masse vos Business Partners SAP, clients et fournisseurs, en les confrontant aux registres publics officiels, puis réinjecte les corrections directement dans SAP via l’API standard. Objectif : des données de référence justes, sans ressaisie et sans projet lourd.
La donnée de référence, un enjeu quotidien
Un Business Partner vit : une entreprise déménage, change de raison sociale, est absorbée ou cesse son activité. Dans SAP, ces écarts restent souvent invisibles et se propagent à l’ensemble des processus, commandes, facturation, paiements, conformité e-invoicing. Vérifier et corriger ces fiches une par une est fastidieux ; les laisser dériver coûte cher.
Ce que fait concrètement BP Master Data
L’application récupère vos Business Partners directement depuis SAP S/4HANA via l’API standard API_BUSINESS_PARTNER (OData V2, authentification OAuth2), sans aucune modification de SAP. Les données peuvent aussi être importées depuis un fichier Excel ou CSV. Un pays de référence adapte les contrôles au contexte local. Chaque fiche est ensuite comparée aux registres publics officiels, identifiants SIREN et SIRET, TVA intracommunautaire, raison sociale et adresse, en une seule passe.
Un score déterministe et explicable
Pour chaque fiche, l’outil calcule un score de confiance pondéré : nom (50 %), adresse (35 %) et identifiant (15 %). Le résultat est déterministe et traçable : on sait toujours pourquoi une fiche est jugée conforme ou douteuse. Les fiches sont réparties en quatre catégories claires :
| Catégorie | Score | Action |
|---|---|---|
| Conformes | ≥ 85 % | Aucune action, valeurs confirmées par le référentiel |
| À vérifier | 60 à 85 % | Une correction est proposée |
| Erreurs probables | < 60 % ou entité cessée | À corriger ou à désactiver |
| Hors scope | Pays ≠ référence | Non testable |
Des corrections prêtes à appliquer
Pour chaque champ, la valeur actuelle dans SAP (barrée) est affichée à côté de la valeur du registre officiel. SIREN, SIRET et TVA intracommunautaire sont proposés à partir du registre. Les adresses, rue, code postal, ville, sont comparées à l’adresse officielle : les déménagements non reportés dans SAP apparaissent immédiatement. Les entreprises radiées sont signalées « Cessée », avec leur date, pour désactivation. Une vue détaillée fiche par fiche montre la proposition champ par champ, la pondération du score, les codes d’identification SAP (code adressage, code DEAL, code routage, BUP001…) et un mode override manuel pour forcer une valeur lorsque c’est nécessaire.
Une réinjection maîtrisée dans SAP
Le mode Test (simulation) est actif par défaut ; le passage en mode Réel requiert un rôle de correction dédié. Seuls les champs explicitement cochés sont écrits dans SAP, via l’API standard. Chaque modification est journalisée, date, ancienne valeur, nouvelle valeur, pour une traçabilité complète. Les codes d’identification existants sont rechargés depuis SAP et de nouveaux peuvent être ajoutés à la fiche avant application.
Ce que montre la démonstration
La vidéo déroule le parcours complet sur un jeu de 8 Business Partners : import depuis SAP S/4HANA, matching avec les registres officiels, lecture des résultats (conformes, à vérifier, erreurs probables), comparaison des identifiants et des adresses, puis application contrôlée des corrections dans SAP.
Un cas d’usage concret
Avant une migration S/4HANA, un projet de facturation électronique (SAP DRC) ou une campagne de mise en conformité, BP Master Data permet de reprendre un portefeuille de clients et fournisseurs en quelques minutes : charger les fiches, laisser l’outil distinguer les données conformes, les corrections à valider et les entités cessées, puis appliquer en masse les corrections retenues, le tout sans quitter l’écosystème SAP.
Les bénéfices attendus
- Gagner du temps sur les mises à jour récurrentes et volumineuses de Business Partners.
- Réduire les risques d’erreur de saisie.
- Fiabiliser les données face aux registres publics officiels (SIREN, SIRET, TVA, adresses).
- Rester intégré à SAP : API standard, S/4HANA, aucune modification non maîtrisée.
- Garder la maîtrise : mode Test, rôle de correction requis en mode Réel, journalisation complète.
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